Guide pour salle de réunion TEAMS

Réservation de la salle.

Tous les salles de conférences doivent être réservées avec une rencontre TEAMS

Étape 1

Créez une reunion TEAMS dans outlook ou nouvelle réunion dans TEAMS

Étape 2

Vérifiez que cette information est dans l’invitation de la rencontre. Cela veut dire c’est une rencontre TEAMS

Étape 3

PC / MAC : Ajoutez la salle de réunion dans la barre Emplacement/Location

Mobile : Ajoutez la salle de réunion dans la barre Participants

Étape 4

Invitez vos collègues et invités externes à la rencontre.

Une fois que l’invitation est envoyée vous allez recevoir une confirmation par courriel.

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Comment partager l'écran sans fil

Pour projeter du contenu dans la salle, il faut avoir créer une rencontre TEAMS même en présentiel.

Avez-vous déjà créé votre rencontre TEAMS ?

Optionnellement, vous pouvez utiliser le cable localiser proche de la tablette de contrôle

Étape 1

Pour partager du contenu, il faut rejoindre la salle dans sa réunion et activer l’option de partage d’écran.

Étape 2

Si vous êtes dans l’impossibilité de faire un partage d’écran, il faut que l’organisateur de la rencontre vérifie les options de rencontre dans l’invitation et activer le partage d’écran pour tous.

Voulez-vous savoir comment joindre une réunion existante?

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Comment joindre une réunion

Avez-vous déjà créé votre réservation sur TEAMS ?

Étape 1

Pour joindre via l’écran de la salle, appuyez sur joindre dans le carré de votre réunion

Étape 2

Pour joindre via votre portable, démarrez la réunion mais joignez via l’option de salle de réunion :

Voulez-vous savoir comment partager du contenu dans une réunion?

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Pour voir le mot de passe il faut être connecté sur le réseau Sainte-Anne en tant qu'employé.

Encore des problèmes?

Appellez : 514 636-0124 | Couriel : informatique@sainteanne.ca