Guide pour la réservation de locaux
Réunion
1.
Ouvrir Outlook
2.
Créer un réunion
Nouveau courriel > Réunion (raccourci clavier : CTRL + F11)
3.
Inscrire les détails de la réservation
4.
Choisir l’emplacement
- Cliquez sur Emplacement
- Le Carnet d’adresses s’ouvrira avec tous les Locaux
- Double cliquez sur celui que vous désirez réserver.
Calendrier
1.
Ouvrir vos calendriers
Dans Outlook au bas du ruban à gauche de l’écran, sélectionnez l’icône calendrier
2.
Ajouter le calendrier du local
Suivez le guide sur le lien suivant afin d’ajouter des calendrier a votre
Guide Outlook – Collège Sainte-Anne | Informatique (sainteanne.ca)
Allez dans la section Calendrier partagée
3.
Réserver dans le calendrier de la salle
Dans le calendrier de la salle, créer une nouvelle réunion.
Ou dans la date du calendrier, double cliquez sur la plage horaire que vous désirez réserver
4.
Entrer les informations de la réservation et l'emplacement
- Cliquez sur Emplacement
- Le Carnet d’adresses s’ouvrira avec tous les Locaux
- Double cliquez sur celui que vous désirez réserver.
5.
Confirmer
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