Guide de procédures Synchronisation SharePoint
Guide afin de synchroniser vos sites SharePoint ou Teams dans votre explorateur de fichiers.
1.
S'assurer d’avoir lié votre compte OneDrive.
2.
Aller sur le site de SharePoint du Collège.
Ouvrir le navigateur Edge:
- La page par défaut devrait être votre SharePoint
- Sainte-Anne – Home (sharepoint.com)
- Ou allez sur le Site SharePoint dont vous voulez synchroniser (Étape 6)
3.
Aller dans vos sites Sharepoint
Sélectionner Mes Sites dans le ruban à gauche
4.
Sélectionner le site à synchroniser
Les sites reviennent aux différentes équipes de Teams dont vous êtes membre.
5.
Accéder aux documents de ce site
Dans le site, sélectionner Documents.
6.
Synchroniser le site
Sélectionner Synchroniser dans la barre d’outils.
7.
Autoriser la création de la synchronisation
Appuyer sur Ouvrir/Open
8.
Vérification dans l’Explorateur de fichiers
Un dossier Collège Sainte-Anne devrait maintenant être disponible si vous ne l’aviez pas auparavant. Dans ce dossier tous vos sites synchronisés s’y retrouveront. Vous pouvez naviguer dans les différents dossiers comme sur votre ordinateur au lieu de passer par Teams ou par un Navigateur web.
Légende des icônes
Une icône de nuage bleu en OneDrive dossiers indique que le fichier n’est disponible qu’en ligne. Les Fichiers en ligne uniquement n’occupent pas d’espace sur l’ordinateur.
Ces fichiers toujours disponibles sont téléchargés sur votre appareil et occupent de l’espace, mais ils sont toujours accessibles, même en mode hors connexion.
Les icônes de synchronisation peuvent également s’afficher en ligne dans OneDrive.com. Durant le transfert de gros fichiers, cet icône dois vous indiquera si le transfert est en cours.
Un cercle rouge avec une croix blanche signifie qu’un fichier ou un dossier ne peut pas être synchronisé. Celui-là s’affiche dans l’Explorateur de fichiers ou dans les icônes de la zone de notification de OneDrive.